Le devis part de votre catalogue, votre client le signe en ligne, puis il devient une commande. Ce qui reste à facturer est au même endroit, et chaque facture se suit jusqu’au paiement.
Neoo Lite : 9 € / entreprise / mois, Lite Pro : 19 € / entreprise / mois, Peppol compris. Neoo Business : 199 € par mois hors TVA pour 3 utilisateurs avec un Cloud S dédié, Peppol intégré, essai gratuit de 30 jours.
01 / Ce qui ralentit la facturation
« On refait le devis de zéro ? »
Aujourd’huiLes prix sont recopiés d’un ancien devis ou d’un tableur.
Avec NeooLes lignes viennent de votre catalogue, avec leur référence et leur mode de facturation.
« Il a signé quand, et qui a confirmé ? »
Aujourd’huiLe PDF signé se perd dans une boîte mail, puis il faut créer la commande à la main.
Avec NeooLa date de signature reste sur le devis, avec la personne et l’heure, et la commande est créée depuis le devis.
« Qu’est-ce qui reste à facturer ? »
Aujourd’huiLes contrats et les heures attendent dans un tableur, et certains sont oubliés.
Avec NeooLa facturation en attente réunit commandes, contrats et heures, client par client.
Situations courantes dans une PME, présentées à titre d’exemple : ce ne sont pas des témoignages.
02 / DANS NEOO
Quatre écrans réels de Neoo, de l’éditeur de devis à la fiche client. Les noms, montants et coordonnées sont fictifs ; le reste est l’application telle qu’elle fonctionne.
LE DEVIS
Ajoutez un produit du catalogue, une ligne libre ou un titre de section. Chaque ligne garde sa référence et son mode de facturation : au mois, au trimestre, à l’année ou en une fois. Les totaux séparent les coûts ponctuels des coûts récurrents.
LA COMMANDE
La date de signature s’inscrit sur le devis, avec la personne qui l’a confirmé et l’heure. Le devis est converti en commande, accessible en un clic, et la marge de la vente reste visible.
À FACTURER
La facturation en attente réunit les factures prêtes à partir, les contrats et les heures à facturer. Filtrez par source ou cherchez un client : rien ne reste oublié dans un tableur.
PAR CLIENT
Sur la fiche du client, l’onglet Factures liste ses factures avec leur date, leur échéance, leur montant et leur statut : envoyée ou payée. En tête, le nombre de factures payées et en attente, avec leur total.
03 / Un premier résultat concret
Les lignes viennent de votre catalogue, avec leur prix et leur mode de facturation.
Votre client signe en ligne : la date de signature s’inscrit sur le devis.
Le devis signé est converti en commande, reliée au devis.
Commandes en attente de facture, contrats et heures : vous voyez tout ce qui reste à facturer.
Brouillon, envoyée, payée : chaque facture se suit jusqu’au paiement.
Exemple de parcours, à adapter à votre équipe.
04 / Choisir votre offre
Pour commencer
9 €/ entreprise / mois avec Neoo Lite, 19 € avec Lite Pro et 3 utilisateurs ; Neoo Free pour démarrer
Neoo Free pour démarrer, Neoo Lite à 9 € / entreprise / mois, Neoo Lite Pro à 19 € / entreprise / mois avec 3 utilisateurs compris. L’essentiel d’une petite entreprise : clients et contacts, produits et services, devis, factures et Peppol, hébergement compris dans un environnement mutualisé.
Découvrir l’offrePour toute l’équipe, Peppol intégré
199 €par mois pour 3 utilisateurs et un Cloud S dédié, puis 59 € par utilisateur supplémentaire
Le pack Neoo Business : 199 € par mois avec 3 utilisateurs et un Cloud S dédié, puis 59 € par utilisateur supplémentaire. Neoo Scheduling inclus, Peppol intégré. Options et accompagnement en supplément. Essai gratuit de 30 jours.
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Un doute entre deux offres ? Montrez-nous votre parcours en démonstration : nous vous orientons vers la bonne.
Peppol est intégré à Neoo Lite, Lite Pro, Business et MSP, et suit le quota de Neoo Free : vos factures électroniques passent par la passerelle Neoo ou, si vous en avez déjà une, par la vôtre. Pour piloter vos chiffres, découvrez Neoo Finance. Pour vos logiciels comptables, Accounting Apps est une option de Business.
Neoo Commander et Desktop & Apps sont des options pour Business et MSP. Accounting Apps nécessite Business et Desktop & Apps. Forge est gratuit jusqu’à 10 crédits par mois, renouvelés chaque mois, sans abonnement : ce que vous construisez se paie selon son hébergement.
Vous utilisez déjà d’autres outils ? Dites-nous quelles informations doivent circuler, dans quel sens et à quelle fréquence : nous regardons avec vous la connexion qui convient.
Oui. Peppol est intégré à Neoo Lite, Lite Pro, Business et MSP ; avec Neoo Free, il suit le quota de l’offre. Vos factures électroniques passent par la passerelle Neoo ou, si vous en avez déjà une, par la vôtre.
Neoo Free permet de démarrer gratuitement avec 5 factures par mois. Neoo Lite coûte 9 € / entreprise / mois pour 50 factures par mois ; Neoo Lite Pro 19 € / entreprise / mois, factures illimitées et facturation récurrente, avec 3 utilisateurs compris. Pour une équipe qui partage ses processus, le pack Neoo Business coûte 199 € par mois avec 3 utilisateurs et un Cloud S dédié, puis 59 € par utilisateur supplémentaire ; il s’essaie gratuitement pendant 30 jours. Le calculateur des tarifs donne le total pour votre équipe.
Oui. Les heures à facturer apparaissent dans la facturation en attente, avec leur client, leur durée et leur montant, à côté des contrats. Un devis peut aussi prévoir du temps passé au tarif horaire de la liste de prix du client.
Elles ont leur propre numéro et apparaissent avec les factures dans la liste globale, avec leur client, leur date et leur statut.
Vous partagez avec votre fiduciaire les documents dont elle a besoin, avec des accès que vous contrôlez. Pour vos logiciels comptables, Accounting Apps est une option de Business qui nécessite Desktop & Apps.