De offerte vertrekt uit uw catalogus, uw klant tekent ze online en daarna wordt ze een bestelling. Wat nog gefactureerd moet worden, staat op één plek, en elke factuur wordt opgevolgd tot ze betaald is.
Neoo Lite: € 9 / bedrijf / maand, Lite Pro: € 19 / bedrijf / maand, Peppol inbegrepen. Neoo Business: € 199 per maand excl. btw voor 3 gebruikers met een eigen Cloud S, Peppol ingebouwd, 30 dagen gratis proberen.
01 / Wat de facturatie vertraagt
“Beginnen we de offerte van nul?”
VandaagDe prijzen worden overgenomen uit een oude offerte of een spreadsheet.
Met NeooDe lijnen komen uit uw catalogus, met hun referentie en hun facturatiewijze.
“Wanneer tekende hij, en wie bevestigde?”
VandaagDe ondertekende pdf raakt zoek in een mailbox, en daarna moet iemand de bestelling met de hand aanmaken.
Met NeooDe datum van ondertekening blijft op de offerte, met de persoon en het uur, en de bestelling wordt vanuit de offerte aangemaakt.
“Wat moet er nog gefactureerd worden?”
VandaagContracten en uren wachten in een spreadsheet, en sommige worden vergeten.
Met NeooDe openstaande facturatie bundelt bestellingen, contracten en uren, klant per klant.
Gangbare situaties in een kmo, als voorbeeld getoond: het zijn geen getuigenissen.
02 / IN NEOO
Vier echte schermen van Neoo, van de offerte-editor tot de klantfiche. Namen, bedragen en contactgegevens zijn fictief; de rest is de toepassing zoals ze werkt.
DE OFFERTE
Voeg een product uit de catalogus toe, een vrije lijn of een sectietitel. Elke lijn behoudt haar referentie en facturatiewijze: per maand, per kwartaal, per jaar of eenmalig. De totalen scheiden eenmalige kosten van terugkerende kosten.
DE BESTELLING
De datum van ondertekening staat op de offerte, met wie ze bevestigde en wanneer. De offerte wordt omgezet in een bestelling, één klik verder, en de marge van de verkoop blijft zichtbaar.
TE FACTUREREN
De openstaande facturatie bundelt de facturen die klaar zijn om te vertrekken, de contracten en de uren die nog gefactureerd moeten worden. Filter op bron of zoek een klant: niets blijft vergeten in een rekenblad.
PER KLANT
Op de klantfiche toont het tabblad Facturen de facturen van de klant met hun datum, vervaldag, bedrag en status: verzonden of betaald. Bovenaan het aantal betaalde en openstaande facturen, met hun totaal.
03 / Een concreet eerste resultaat
De lijnen komen uit uw catalogus, met hun prijs en facturatiewijze.
Uw klant ondertekent online: de datum van ondertekening staat op de offerte.
De ondertekende offerte wordt omgezet in een bestelling, gekoppeld aan de offerte.
Bestellingen die op een factuur wachten, contracten en uren: u ziet alles wat nog gefactureerd moet worden.
Concept, verzonden, betaald: elke factuur wordt opgevolgd tot de betaling.
Voorbeeld van een werkproces, aan te passen aan uw team.
04 / Kies uw formule
Om te starten
€ 9/ bedrijf / maand met Neoo Lite, € 19 met Lite Pro en 3 gebruikers; Neoo Free om te starten
Neoo Free om te starten, Neoo Lite aan € 9 / bedrijf / maand, Neoo Lite Pro aan € 19 / bedrijf / maand met 3 gebruikers inbegrepen. Het essentiële voor een klein bedrijf: klanten en contacten, producten en diensten, offertes, facturen en Peppol, hosting inbegrepen in een gedeelde omgeving.
Ontdek de formuleVoor het hele team, Peppol inbegrepen
€ 199per maand voor 3 gebruikers en een eigen Cloud S, daarna € 59 per extra gebruiker
Het Neoo Business-pakket: € 199 per maand met 3 gebruikers en een eigen Cloud S, daarna € 59 per extra gebruiker. Neoo Scheduling inbegrepen, Peppol ingebouwd. Opties en begeleiding komen erbij. 30 dagen gratis proberen.
Ontdek de formulePrijzen exclusief btw.
Twijfelt u tussen twee formules? Toon ons uw proces in een demo en wij wijzen u de juiste aan.
Peppol is ingebouwd in Neoo Lite, Lite Pro, Business en MSP, en volgt het quotum van Neoo Free: uw e-facturen lopen via de Neoo-gateway of, als u er al een hebt, via de uwe. Wilt u uw cijfers sturen? Ontdek Neoo Finance. Voor uw boekhoudsoftware is Accounting Apps een optie bij Business.
Neoo Commander en Desktop & Apps zijn opties voor Business en MSP. Accounting Apps vereist Business en Desktop & Apps. Forge is gratis tot 10 credits per maand, elke maand vernieuwd, zonder abonnement: wat u bouwt, betaalt u volgens de hosting ervan.
Gebruikt u al andere tools? Zeg ons welke informatie moet doorstromen, in welke richting en hoe vaak: wij zoeken samen met u de koppeling die past.
Ja. Peppol is ingebouwd in Neoo Lite, Lite Pro, Business en MSP; bij Neoo Free volgt het het quotum van de formule. Uw e-facturen lopen via de Neoo-gateway of, als u er al een hebt, via de uwe.
Met Neoo Free start u gratis, met 5 facturen per maand. Neoo Lite kost € 9 / bedrijf / maand voor 50 facturen per maand; Neoo Lite Pro € 19 / bedrijf / maand, met onbeperkte en terugkerende facturatie en 3 gebruikers inbegrepen. Voor een team dat zijn processen deelt, kost het Neoo Business-pakket € 199 per maand met 3 gebruikers en een eigen Cloud S, daarna € 59 per extra gebruiker; u kunt het 30 dagen gratis proberen. De prijscalculator geeft het totaal voor uw team.
Ja. De uren die gefactureerd moeten worden, verschijnen in de openstaande facturatie, met hun klant, duur en bedrag, naast de contracten. Een offerte kan ook bestede tijd voorzien tegen het uurtarief uit de prijslijst van de klant.
Ze hebben hun eigen nummer en verschijnen bij de facturen in de globale lijst, met hun klant, datum en status.
U deelt met uw boekhouder de documenten die hij nodig heeft, met toegangen die u zelf beheert. Voor uw boekhoudsoftware is Accounting Apps een optie bij Business waarvoor Desktop & Apps nodig is.