01 · CRM
De klant heeft zijn fiche
Contactgegevens, betalingsvoorwaarden, prijslijst en e-mails per rol: elk team vertrekt van dezelfde informatie.
Neoo Business: Uw teams jongleren met zes tools. Uw bedrijf past in één.
Neoo Business verbindt verkoop, projecten, support en facturatie rond hetzelfde klantdossier. Elk team neemt het werk over waar het vorige het liet, zonder iets opnieuw in te voeren.
Vanaf € 199 per maand excl. btw, met 3 gebruikers en eigen hosting S inbegrepen, daarna € 59 per extra gebruiker. Neoo Scheduling inbegrepen. 30 dagen gratis proberen.
- Klantfiche
- Offerte
- Bestelling
- Project
- Ticket
- Factuur
- Betaling
01 / Wat vandaag vastloopt
Uw bedrijf is gegroeid. Uw tools praten nog steeds niet met elkaar.
-
“Hoe staat het met deze klant?”
VandaagVerkoop, support en boekhouding hebben elk hun eigen versie van het dossier.
Met NeooEén klantfiche: contactgegevens, betalingsvoorwaarden, prijslijst, offertes, tickets en facturen.
-
“Het is getekend. Wie neemt het over?”
VandaagDe aanvaarde offerte wordt opnieuw ingevoerd als bestelling, dan als project, dan als factuur.
Met NeooDe ondertekende offerte wordt een bestelling, met wie ze bevestigde en wanneer; het project start met zijn verantwoordelijke en zijn volgende mijlpaal.
-
“Wat factureren we deze maand?”
VandaagUren en contracten worden op het einde van de maand met de hand verzameld.
Met NeooDe tijd wordt elke ochtend bevestigd; uren, contracten en te factureren bedragen wachten in de openstaande facturatie.
Gangbare situaties in een dienstverlenende kmo, als voorbeeld getoond: het zijn geen getuigenissen.
02 / Van verkoop tot betaling
Eén klantdossier, van verkoop tot levering.
Negen echte schermen van Neoo, van klantdossier tot betaling. Kies een stap om ze te bekijken.
02 · Verkoop
De offerte vertrekt uit de catalogus
Elke lijn behoudt haar referentie en facturatiewijze; het totaal scheidt wat eenmalig en wat maandelijks betaald wordt.
03 · Verkoop
De offerte is aanvaard
Status, fase en bedragen blijven zichtbaar. De aanvaarde offerte wordt als omgezet gemarkeerd.
04 · Verkoop
De bestelling is aangemaakt
De ondertekende offerte wordt omgezet in een bestelling, één klik verder, met wie ze bevestigde en wanneer.
05 · Projecten
Het project start
Verantwoordelijke, fase, volgende mijlpaal en ontbrekende informatie: het team weet wat het moet opleveren.
06 · Support
Het ticket komt binnen met de fiche
De vraag opent met de klantfiche: informatie, contact, prijslijst en snelle acties.
07 · Tijd
De dag wordt afgesloten
Elke ochtend wordt de geregistreerde tijd bevestigd en ontbrekende tijd verantwoord vóór de goedkeuring.
08 · Finance
De factuur is uitgegeven
Facturen en creditnota’s worden in één lijst opgevolgd, met hun klant, datum en de betrokken maand.
09 · Finance
De betaling wordt opgevolgd
Op de klantfiche toont elke factuur haar vervaldag en status: verzonden of betaald. Het betaalde en openstaande totaal staat bovenaan.
Echte schermen van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens
03 / Eén weergave per team
Elk team ziet zijn werk. Het bedrijf houdt één gedeelde waarheid.
Elk team heeft zijn eigen schermen in Neoo, rond dezelfde klanten. De te gebruiken modules, weergaven en rechten staan in uw aanbod.
-
Verkoop
Van prospect tot bestelling zonder context te verliezen.
Prospects, contacten, opportuniteiten, offertes, bestellingen en historiek.
Offerte → Operaties
-
Operaties & projecten
Weten wat geleverd moet worden, door wie en tegen wanneer.
Projecten, subprojecten, taken, verantwoordelijkheden, tijd en deadlines.
Project → Finance
-
Finance
Cijfers verbinden met de operaties die ze voortbrachten.
Facturen, betalingen, aankopen, abonnementen, marges, budgetten en prognoses binnen de geactiveerde scope.
Factuur → Klant
-
Support & diensten
Een vraag oplossen met de context van de klant.
Vragen, tickets, interventies, serviceafspraken en historiek.
Ticket → Contract
-
Producten & abonnementen
Van eerste verkoop tot verlenging, met continuïteit.
Catalogus, prijzen, contracten, abonnementen en verlengingen.
Abonnement → Verkoop
-
Documenten & kennis
De kennis van het team blijft binnen handbereik.
Kennisbank, gepubliceerde artikels en concepten, categorieën en documenten.
Artikel → Team
Echte schermen van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens
04 / NEOO COMMANDER · OPTIE VAN € 99 / MAAND EXCL. BTW
AI die het dossier al kent vóór ze handelt.
Als optie bij Business kan Neoo Commander werk voorbereiden met de beschikbare context. Bepaal de nuttige acties, toegang en goedkeuringen vóór activering.
Voorbeeld · een projectdeadline nadert
Context
Klant, project en deadline zijn verbonden.
Analyse
Neoo Commander plaatst de vertraging in de context van het dossier.
Rechten
Rechten en regels bepalen welke actie toegelaten is.
Actie
Een herinnering wordt voorbereid; verzending vraagt in dit voorbeeld nog goedkeuring.
Resultaat
De voorbereiding wordt vastgelegd. Het team beslist over verzending.
Acties en goedkeuringen instellen · Rechten controleren · Geen verzending in deze simulatie
- Een vertraging detecteren
- Een situatie samenvatten
- Een antwoord of herinnering voorbereiden
- Een toegestane actie aanmaken of toewijzen
- Een afwijking signaleren
- Een toegestane workflow activeren en opvolgen
Simulatie van de voorbereiding. Er wordt geen bericht verzonden. Illustratief scenario · fictief dossier · functies volgens uw aanbod
05 / Wat ontbreekt
Uw software hoort niet te bepalen hoe ver uw bedrijf kan gaan.
Ontbreekt een goedkeuringsproces of bedrijfsapplicatie? Forge heeft een apart creatietraject: Neoo uitbreiden na validatie van de koppelingen, of een zelfstandig project bouwen.
BEDRIJFSBEHOEFTE
“We hebben een goedkeuringsproces nodig voor dit project.”
Neoo Forge
- Module
- Workflow
- Agent
- Connector
BEOOGD RESULTAAT
Een goedkeuringsproces om met de betrokken personen te testen.
Ontdek wat bestaat. Bouw wat ontbreekt.
Forge is gratis tot 10 credits per maand, elke maand vernieuwd. Daarboven koopt u creditpakketten eenmalig (100 credits: € 25), nooit als abonnement. Gebruikers van een zelfstandige applicatie hebben geen Business-licentie nodig; bepaal de projectscope, exploitatie en het onderhoud apart.
Business om te beheren. Forge om te bouwen.
Uw team in Neoo laten werken, of uw applicatie laten draaien: vertrek van het gewenste resultaat. Een applicatie kan bestaan zonder Neoo Business.
Kiezen tussen Neoo Business en een applicatie gebouwd met Forge
Op een klein scherm scrolt u horizontaal door de tabel. Met het toetsenbord geeft u de tabel focus en gebruikt u de pijltjestoetsen.
| Uw behoefte | Neoo Business | Neoo Forge |
|---|---|---|
| Dagelijks resultaat | Een proces delen tussen teams: klantdossier, project en facturatie. | Een bedrijfsapplicatie of website bouwen; Neoo uitbreiden of een onafhankelijk project realiseren. |
| Modules en scope | Neoo Scheduling is inbegrepen. Leg de modules voor uw proces vast in uw Business-offerte. | De functies die uw applicatie gebruikt, worden met het project bepaald; geen belofte van alle Neoo-producten. |
| Applicaties bouwen | Forge is beschikbaar om te bouwen wat uw activiteit mist. | Bouwen met Cortex, in Neoo. Extra credits koopt u wanneer u ze nodig hebt. |
| Bouwers en ontwikkelaars | Iedereen die de Business-functies gebruikt, heeft een licentie: 3 zitten in het startpakket, daarna € 59 per maand per extra gebruiker. | Neoo Forge IDE (€ 25 per ontwikkelaar per maand) is optioneel en los van de Business-licenties. |
| Eindgebruikers | Het aantal personen dat in Neoo werkt, bepaalt de licenties. | Gebruikers van een zelfstandige applicatie hebben geen Business-licentie nodig; u financiert de hosting en het eventuele verbruik. |
| Hosting en uitvoering | Eén gedeelde hosting voor het bedrijf, vanaf € 99 per maand, 100 GB inbegrepen. | Uw applicatie draait op Neoo Cloud vanaf € 99 per maand; een website vanaf € 19. Geen toeslag per applicatie. |
| Credits voor creatie | Forge is gratis tot 10 credits per maand, elke maand vernieuwd; daarboven koopt u packs (100 credits: € 25) eenmalig, los van het abonnement. | Gratis tot 10 credits per maand, elke maand vernieuwd; daarboven packs als eenmalige aankoop. Eén credit is één Cortex-instructie, geen token. |
| Onderhoud en begeleiding | Maak onderscheid tussen support, eenmalige opstart en optionele doorlopende begeleiding. | Onderhoud van uw maatwerkapplicatie vraagt een afgebakende scope: hosting is geen onderhoudscontract. |
| Opties en aparte kosten | Desktop & Apps en Neoo Commander zijn betaalde opties. Accounting Apps vereist Business en Desktop & Apps. | Creditpacks koopt u uitdrukkelijk aan; betalingskosten en externe API’s volgen hun eigen voorwaarden. |
| Geïntegreerd of onafhankelijk | Een beheeraanbod voor de onderneming; MSP richt zich op een ander beroep, IT-dienstverlening. | Een applicatie kan zelfstandig draaien. Leg voor een uitbreiding van Neoo de nodige modules en toegangen vast. |
| Prijs en volgende stap | Vanaf € 199 per maand excl. btw: pakket van 3 gebruikers met de hosting van het bedrijf, daarna € 59 per extra gebruiker. Opties en diensten zijn apart. | Vanaf € 99 per maand excl. btw voor een applicatie, € 19 voor een website. Extra credits staan apart. |
Twijfelt u tussen beide? Beschrijf uw behoefte en wij wijzen u het juiste gebruik aan.
06 / Uw eerste resultaat
Eén gedeeld proces vóór een volledige uitrol.
Kies één klantdossier en een overdracht tussen twee personen en probeer dat traject in uw werkruimte voordat u de rest uitbreidt.
Kiezen
Een verkoper geeft een aanvaarde offerte door aan de verantwoordelijke voor de levering. Bepaal welke informatie behouden blijft.
Controleren
Bevestig modules, gebruikers, opties en rechten. Bereid enkele testgegevens voor, niet uw volledige historiek.
Valideren
Controleer in uw bevestigde omgeving de overdracht, verantwoordelijkheden en het resultaat vóór u het proces uitbreidt.
Neoo Business dient voor gedeeld bedrijfsbeheer. MSP is voor IT-dienstverleners en geen verplichte volgende stap. Begeleiding blijft een aparte keuze.
NO BIG BANG
U hoeft niet alles te vervangen om te beginnen.
Uw transformatie kan met één proces beginnen.
- Verbinden
Huidige tools koppelen volgens hun toegang en API’s.
- Centraliseren
De gegevens voor het eerste proces verzamelen.
- Automatiseren
Toegestane uitwisselingen en acties vastleggen.
- Verbeteren
Vaststellen wat teams nog vertraagt.
- Vervangen waar zinvol
Veranderen wat echte waarde oplevert.
Verbindingen in de Neoo-integratiegids
Beschikbaarheid, licenties, API’s en rechten worden voor uw omgeving bevestigd.
Integraties verkennen07 / Prijzen
Een volledige prijs voor uw team. Extra’s apart.
Neoo Business
€ 199per maand excl. btw · pakket van 3 gebruikers, hosting inbegrepen
Inbegrepen
- Neoo Scheduling inbegrepen zonder meerprijs
- 3 gebruikers en hosting S van het bedrijf inbegrepen in het startpakket, 100 GB inbegrepen
- Forge gratis tot 10 credits per maand, elke maand vernieuwd
Voorwaarden
- 30 dagen gratis proberen.
- Het startpakket van € 199 per maand omvat 3 gebruikers en een eigen Cloud S; het geldt ook voor één of twee accounts, tegen dezelfde prijs.
- Elke extra gebruiker heeft een licentie van € 59 per maand (€ 54 bij jaarlijkse facturatie).
- Een grotere hostinggrootte vervangt S: M, L of XL voegen € 60, € 200 of € 440 per maand toe.
Business brengt CRM, verkoop, projecten, support en facturatie samen rond dezelfde klant. Peppol is ingebouwd, via de Neoo-gateway of de uwe. Wilt u verder gaan met uw cijfers? Ontdek Neoo Finance.
Opties, nooit standaard geselecteerd
Neoo Commander: optioneel voor € 99/maand excl. btw. Desktop & Apps is optioneel; Accounting Apps vereist Business en Desktop. Extra Forge-credits: € 25 voor 100, eenmalige aankoop. Neoo Forge IDE: € 25 / ontwikkelaar / maand, optioneel. Eventuele kosten van derden blijven apart. Geen van deze extra’s wordt automatisch geselecteerd.
Maandprijs exclusief btw. Opstart, migratie en eenmalige diensten staan los van het abonnement. Eventuele doorlopende begeleiding heeft een eigen scope en prijs. Controleer looptijd, facturatie en opzegging vóór u intekent.
Een klein bedrijf dat vooral wil factureren? Neoo Lite begint bij € 9 per maand, Neoo Lite Pro bij € 19 voor 3 gebruikers, hosting inbegrepen. Ontdek Neoo Lite
08 / VÓÓR DE UITROL
Voorwaarden controleren, geen stilzwijgende garanties.
- Gegevens en hosting
- Bevestig de locatie, back-ups en gegevensverwerking voor uw aanbod.
- Toegang en goedkeuringen
- Test wat elke rol in uw eerste dossier kan zien en doen.
- Support en stopzetting
- Bevestig kanalen, uren, diensten, exportformaten en uitstapvoorwaarden vóór u intekent.
Uw vragen, vóór het eerste proces.
Voor wie is Business geschikter dan Neoo Lite?
Neoo Lite (€ 9 per maand, één gebruiker) en Neoo Lite Pro (€ 19 per maand voor 3 gebruikers) dekken de essentie van de facturatie in een gedeelde omgeving, hosting inbegrepen. Kies Business zodra een team in Neoo samenwerkt rond een gedeeld proces, of voor Neoo Commander en Forge-modules, die een eigen omgeving vragen: het pakket kost € 199 per maand met 3 gebruikers en een eigen Cloud S, ook als u maar met één of twee bent. Alleen Neoo Business kunt u 30 dagen gratis proberen. Klant van Neoo Start? Uw abonnement blijft ongewijzigd tot u een migratie aanvaardt.
Wat omvat de Business-prijs?
Het startpakket van € 199 per maand excl. btw omvat 3 gebruikers en een eigen Cloud S voor uw bedrijf (100 GB inbegrepen); Neoo Scheduling is inbegrepen. Elke extra gebruiker voegt € 59 per maand toe. Andere modules, opties en diensten staan in uw aanbod.
Zijn Neoo Commander, Desktop en Forge inbegrepen?
Neoo Commander (optie van € 99/maand excl. btw) en Desktop & Apps zijn niet inbegrepen in de basisprijs. Forge is gratis tot 10 credits per maand, elke maand vernieuwd. Daarboven koopt u creditpakketten eenmalig.
Bieden Business en Forge dezelfde rechten?
Leid geen gelijke rechten af uit overlappende functies. De vergelijking onderscheidt beheer en creatie, maar bevestig toegang voor makers en eindgebruikers, modules en omgevingen in uw aanbod.
Zijn Peppol en boekhouding inbegrepen?
Ja voor Peppol: het is ingebouwd in Neoo, via de Neoo-gateway of de uwe. Business geeft u financiële opvolging van uw activiteit. Voor uw boekhoudsoftware is Accounting Apps een optie waarvoor Business en Desktop & Apps nodig zijn.
Moeten we alle tools vervangen?
Begin met één proces en enkele gegevens. Een vermelding in de integratiecatalogus garandeert geen actieve koppeling: controleer API’s, licenties, toegang en uitgewisselde gegevens.
Hoe starten we met ons team?
Kies een testdossier, verantwoordelijke personen en de gewenste overdracht. Valideer toegang en resultaat in uw omgeving vóór u meer gegevens importeert of het gebruik uitbreidt.
Waar worden onze gegevens gehost en welke support krijgen we?
Locatie, back-ups, supportkanalen en uren, exports en uitstapvoorwaarden moeten voor uw aanbod worden vastgelegd. De publieke pagina vervangt die afspraken niet.
Is een demoreservering ook een abonnement?
Een demoreservering is geen bevestigde inschrijving of betalend abonnement. Controleer prijs, opties, diensten en voorwaarden vóór u intekent.